Çeşid matrisi
Çeşid matrisi sadəcə bir və ya bir neçə anbarda mövcud olan malların siyahısıdır. Matrislərin əsas təyinatı, bir obyektdə mövcud olan malın digərində sifariş verilə bilməsi üçün çeşidi mağazalarınız və anbarlar arasında bölüşdürməkdir.
Məsələn: Şirkət mağazalar şəbəkəsinə malikdir. Özü də mağazaların formatı müxtəlifdir. Həm supermarketlər, həm də hipermarketlər mövcuddur. Təbii ki, supermarketin rəf sahəsində hipermarketdə yerləşdirilə bilən malın hamısı yerləşməz. Bu isə o deməkdir ki, çeşidi iki növə ayırmaq zəruridir: əsas (bütün formatlarda mövcud olacaq) və əlavə (yalnız hipermarket üçün mövcud olacaq).
Çeşid matrisi bir və ya bir neçə anbara bağlı ola bilər. Həmçinin, anbara bir neçə matris təyin edilə bilər. Əvvəlki, misal üçün, Supermarket anbarına yalnız Əsas matrisi, Hipermarket anbarına isə Əsas və Əlavə matrisləri təyin etmək lazımdır.
Çeşid matrislərini yaratmaq üçün, Mercury ERP proqramında “Sorğu kitabçalarını” açın
“Mallar” “Çeşid matrisi”
Həmin an üçün sistemdə mövcud bütün matrislərin siyahısı açılacaq
Bu və ya digər matrislərin hansı anbarlara təyin edildiyinə baxmaq üçün “Anbarlar” düyməsinə vurun. Yeni matrisin yaradılması üçün “Yarat” düyməsinə vurun.
Yeni matrisin adını daxil edin, habelə, zəruri işarələri qoyun. “Sifariş üçün” işarəsinin qoyulması o deməkdir ki, matris Tədarükçüyə sifariş sənədinin rəsmiləşdirilməsi zamanı istifadə ediləcək. İstifadəçi müvafiq matrisə daxil olmayan malları sifariş edə bilməyəcək. “Mədaxil üçün” işarəsi mədaxil qaimələrinə şamil edilir. Onun qoyulması matrisdə olmayan malın mədaxilə yazılmasına imkan verməyəcək. İşarələrdən, məsələn, malın müəssisə çeşidindən çıxarıldığı zaman istifadə etmək rahat olur. Bu mal üzrə sorğuları dayandırmaq lazım olduğu, lakin əvvəl sifariş olunmuş malın mədaxilə yazılması imkanını yaddaşda saxlamaq lazım olduğu zaman.
Bu işarələrin aktiv edilmədiyi matrisləri analitik məqsədlərlə istifadə etmək olar. Onlar heç cür malların əlçatanlığına təsir göstərməyəcək.
Malların matrisə əlavə edilməsi üçün “Əlavə et” düyməsinə vurun. Çeşid matrisinə əlavə etmək istədiyiniz mövqelərin seçilməsi üçün çeşid sorğu kitabçası açılacaq.
Mövqeləri həm bir-bir, həm də, əvvəlcədən “insert” klavişi ilə işarələyərək, bir dəfəyə bir neçə ədədini əlavə etmək olar. Əlavə edilməni iki dəfə siçana və ya “Enter” klavişinə vuraraq tamamlayın.
Malı matrisə, həmçinin, mübadilə buferindən daxil edərək əlavə etmək olar. Əvvəlcədən malı istənilən digər sənəddən, məsələn, spesifikasiyadan mübadilə buferinə köçürmək lazımdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, eyni mal bir neçə müxtəlif matrisə məxsus ola bilər.
Matrislər yaradıldıqdan sonra onları anbarlara təyin etmək lazımdır. Bunun üçün “Kontragentlər”, “Tədarükçülər/alanlar/anbarlar” sorğu kitabçasında
lazım olan anbarı tapın, onun xüsusiyyətlərinə daxil olun və “Çeşid matrisləri” əlavəsində. “Əlavə et” düyməsinin köməyi ilə anbara zəruri matrisləri təyin edin. Bunu həm bir, həm də “insert” klavişi ilə işarələnmiş matrislər üçün etmək olar.
Böyük çeşid mövcud olduğu zaman matrislərin idarə edilməsi üçün “Sorğu kitabçaları””Mallar” menyusunda yerləşən “Tam matris” alətindən istifadə etmək daha rahat olur.
Hər bir çeşid matrisi bu formada sütun kimi göstərilib. Malla matrisin kəsişməsindəki yaşıl işarə malın matrisə daxil olduğunu bildirir. Qırmızı xaç işarəsi isə daxil olmadığını bildirir. Mallara matrisləri həm bir-bir (sadəcə siçanın sol düyməsinə vuraraq), həm də qrup şəklində təyin etmək olar.
Daxil olmaların qrup şəklində dəyişdirilməsi üçün lazım olan çeşid mövqelərini “insert” klavişinin köməyi ilə işarələyin. (Hamısını işarələmək üçün rəqəmlərin olduğu klaviaturada “+” düyməsinə vurun; ” ” bütün işarələri ləğv edəcək) Kursoru lazım olan matrisin üzərinə qoyun və “F3” düyməsinə vurun.
Açılan pəncərədə siz işarələnmiş malları matrisdən silə və ya onları ora əlavə edə biləcəksiniz.
Bundan sonra oxu:
Anbarda təftiş
Çeşid matrisi
Mal ehtiyatlarının idarə edilməsi
Sənədlərin surətinin yaradılması
Qaimə şablonu
Malın ehtiyatda saxlanması